OPIS STANOWISKA PRACY

KARIERA

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Kraków (okolice), Zabierzów (pow. krakowski)

Zakres obowiązków:

  • ewidencja i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów,
  • prowadzenie raportów i statystyk wydatków biura,
  • zaopatrywanie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze,
  • prowadzenie tabeli zadań projektowych,
  • archiwizacja dokumentów,
  • rejestracja, weryfikacja i opisywanie faktur przychodzących, 
  • redagowanie wniosków, aneksów i innych dokumentów,
  • realizacja spraw urzędowych,
  • organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów firmowych,
  • wsparcie współpracowników w bieżących obowiązkach,
  • inne zadania administracyjne.

Wymagania:

  • czynne prawo jazdy kat. B, 
  • wykształcenie wyższe (mile widziane o profilu: administracyjnym, ekonomicznym),
  • znajomość pakietu Microsoft Office (głównie MS Excel i MS Word), 
  • sumienność i dobra organizacja pracy, 
  • umiejętność ustalania priorytetów.

Oferujemy:

  • wsparcie i szkolenia dla osób młodych dopiero wchodzących na rynek pracy,
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin (możliwość indywidualnego ustalenia godzin pracy w przypadku osób studiujących),
  • wydłużony weekend – w piątki pracujemy do 14,
  • zapewnienie niezbędnych narzędzi do pracy (telefon, komputer, samochód),
  • atrakcyjne wynagrodzenie,
  • nieprzeciętną atmosferę ukierunkowaną na wzajemną pomoc,
  • wyjścia i wyjazdy integracyjne,
  • dofinansowanie wypoczynku,
  • pakiet Multisport,
  • prywatną opiekę medyczną.